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Requisitos del Complejo Ferial de Puerto Rico

El contrato deberá ser firmado e iniciado cada página, por el arrendatario junto con el depósito inicial del 50% del total para reservar la fecha, de lo contrario no garantizamos la fecha de la actividad.
Se requiere una fianza comenzando desde $500.00, dependiendo de la magnitud de su evento. De haber algún incidente, daños, cambios de orden entre otros, se retendrá la misma.
Registro de comerciante, y/o Licencia de promotor. (Si aplica)
El personal de seguridad es compulsorio, y la cantidad de seguridad requerida dependerá de la cantidad de personas garantizadas.
Seguro de responsabilidad pública por no menos de 1 millón a nombre de Inter-trade Development Group, CEMAP y Municipio Autónomo de Ponce en o antes de quince días laborables previo al evento.
Emergencias médicas es responsabilidad del arrendatario (si aplica).
El diseño para el montaje de su actividad deberá ser entregado a la fecha límite (15 días laborables previo al evento), de no recibirlo, el montaje será determinado por el Complejo Ferial de Puerto Rico y cambios en el mismo conllevará cargos adicionales.
Si su actividad requiere activación de la zona de carga, será necesario coordinar horario, fecha de montaje y desmontaje, necesidades, contactos, teléfonos y registro de comerciante de cada suplidor.
Horario regular para montaje: L-V 9:00 am a 5:00 pm. Si se requiere horario adicional fuera de las horas estipuladas para montaje, desmontaje y/o actividad conlleva cargo adicional comenzando desde $350.00 por hora.
Luego del término de tiempo establecido no nos hacemos responsable de mercancía o equipo en los predios del Complejo Ferial de PR.
Los cambios en el “lay out o montaje” luego de realizados, conllevarán cargos adicionales.
La garantía del número de personas establecida para su actividad, luego de la confirmación, no podrá ser disminuida, ni habrá devolución de dinero en cancelación.
En caso de fuerza mayor o desastre natural se le podrá posponer la fecha a disponibilidad del Complejo Ferial.
Detalles de la actividad (oradores, folletos, agendas, entre otros), son requeridos antes de la fecha de la actividad.
Al momento de su actividad, de necesitar algún equipo adicional (mesas, sillas, manteles, podio entre otros), será a disponibilidad del Complejo Ferial de Puerto Rico y los mismos podrán conllevar cargos adicionales.
No se permite clavar, pintar, pegar, brillos o similar, goma de mascar o similar, humo, o la entrada de alimentos y bebidas a los predios del Complejo Ferial de Puerto Rico, sin limitarse a la generalidad de lo antes expuesto.
Su actividad debe estar salda en su totalidad veinte días laborables previo al evento, o se le cargará 1.5% del total adicional por día en demora. Por tanto, el restante 50% del total de su actividad deberá ser pagado a la fecha indicada.

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